Multas STPS 2026: las sanciones más comunes y cómo evitarlas

Una inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) no tiene por qué convertirse en un problema para tu empresa. Sin embargo, cuando existen incumplimientos en materia laboral, de capacitación o de seguridad y salud en el trabajo, las sanciones económicas pueden ser importantes.

En 2026, muchas de las multas de la STPS se calculan tomando como referencia la Unidad de Medida y Actualización (UMA). Desde el 1 de febrero de 2026, su valor diario es de $117.31 MXN, de acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).

Esto significa que una sanción de 250 UMA equivale a $29,327.50 pesos, mientras que una de 5,000 UMA puede alcanzar los $586,550 pesos.

Pero el impacto de una inspección no depende únicamente del importe de una multa. La falta de documentación, evidencias, controles o seguimiento puede poner de manifiesto diferentes incumplimientos dentro de una misma empresa.

Por eso es importante conocer qué revisa la STPS en una inspección, cuáles son las sanciones laborales que pueden aplicarse en México y cómo preparar tu centro de trabajo para acreditar el cumplimiento de la normatividad.

En este artículo encontrarás las principales multas STPS 2026, sus posibles montos y las medidas que puedes adoptar para reducir riesgos.

Multas STPS 2026: tabla de sanciones y principales incumplimientos

La Ley Federal del Trabajo establece distintos rangos de sanciones dependiendo de la obligación que se incumpla.

Por lo tanto, no existe una sola “multa de la STPS” aplicable a todas las empresas. El monto depende de la conducta detectada, la disposición incumplida y las circunstancias particulares de cada caso.

La Unidad de Medida y Actualización sirve como referencia económica para determinar la cuantía de distintas obligaciones y sanciones previstas en las leyes mexicanas. En 2026, su valor diario es de $117.31 pesos.

Tabla de multas STPS 2026 por incumplimiento normativo

*Los cálculos utilizan el valor diario de la UMA vigente desde el 1 de febrero de 2026: $117.31 pesos. Los montos de esta tabla son orientativos.

El hecho de que una infracción contemple un máximo de 5,000 UMA no significa que la autoridad necesariamente vaya a imponer esa cantidad.

Para conocer la exposición real de un centro de trabajo es necesario identificar qué obligación se incumplió, qué disposición resulta aplicable y qué documentación o evidencia existe para acreditar su cumplimiento.

Sanciones STPS 2026: cuánto cuestan y cómo evitar multas en una inspección

Las sanciones de la STPS pueden derivarse de distintos incumplimientos.

Algunos están relacionados con las condiciones generales de trabajo. Otros tienen que ver con seguridad y salud, capacitación, equipo de protección personal, cumplimiento de las NOM-STPS o falta de documentación.

Estos son algunos de los puntos que conviene revisar antes de recibir una inspección de la STPS.

1. Incumplimientos en seguridad y salud en el trabajo

La seguridad y salud en el trabajo es una de las áreas más relevantes dentro del cumplimiento laboral.

Cada empresa debe identificar las Normas Oficiales Mexicanas de la STPS que le aplican de acuerdo con las características de su centro de trabajo, actividades, instalaciones, maquinaria, equipo y riesgos existentes.

Dependiendo de cada caso, la STPS puede revisar aspectos como:

Durante una visita, la autoridad puede verificar tanto las condiciones físicas del centro de trabajo como la documentación que acredita el cumplimiento. La STPS señala que el acta de inspección registra los cumplimientos e incumplimientos detectados en el recorrido físico y/o en la revisión documental.

Por eso, decir que una medida “sí se realiza” no siempre es suficiente.

La empresa debe poder demostrarlo con evidencia.

2. Falta de capacitación o de evidencias de capacitación

La capacitación y el adiestramiento son obligaciones importantes para los patrones en México.

Uno de los problemas más frecuentes no necesariamente es que la capacitación no se haya impartido, sino que la empresa no pueda demostrar correctamente:

• quién recibió la capacitación;

• cuándo se impartió;

• qué tema se cubrió;

• quién la impartió;

• qué constancias o registros existen;

• si la capacitación requerida sigue vigente.

Cuando la información está dispersa entre hojas de cálculo, correos electrónicos, carpetas físicas o archivos personales, acreditar el cumplimiento puede volverse mucho más complicado. Por eso es recomendable:

3. No proporcionar o controlar adecuadamente el equipo de protección personal

Cuando los riesgos del puesto requieren equipo de protección personal (EPP), no basta con adquirirlo y entregarlo.

El centro de trabajo debe identificar el equipo necesario de acuerdo con los riesgos existentes y cumplir con las obligaciones que correspondan conforme a la normatividad aplicable.

Dependiendo del caso, esto puede implicar contar con evidencia de:

• identificación de riesgos;

• determinación del EPP requerido;

• entrega a los trabajadores;

• capacitación sobre su uso;

• revisión y mantenimiento;

• reposición;

• registros correspondientes.

Una mala gestión del EPP puede convertirse en un incumplimiento de seguridad y salud en el trabajo.

4. No cumplir con las NOM-STPS aplicables al centro de trabajo

Otro error frecuente es asumir que todas las empresas deben cumplir exactamente con las mismas NOM.

No es así.

Las NOM-STPS aplicables dependen de las características de cada centro de trabajo.

Por ejemplo, pueden variar según:

• actividad económica;

• número de trabajadores;

• procesos productivos;

• maquinaria y equipo;

• sustancias utilizadas;

• instalaciones;

• características del inmueble;

• riesgos laborales identificados.

Por eso, uno de los primeros pasos para prevenir multas por incumplimiento de la STPS es identificar correctamente qué normas le aplican a cada centro de trabajo.

Después es necesario traducir esas normas en obligaciones concretas, responsables, evidencias y fechas de cumplimiento.

5. Irregularidades en jornada laboral, descansos y vacaciones

La Ley Federal del Trabajo establece obligaciones relacionadas con jornada laboral, días de descanso, vacaciones y otras condiciones de trabajo.

Por eso es importante que las empresas cuenten con información y registros que les permitan acreditar las condiciones laborales aplicadas a sus trabajadores.

Ante una inspección, contar con información actualizada y localizable facilita responder a los requerimientos de la autoridad.

6. Incumplimientos relacionados con la PTU

La participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) también forma parte de las obligaciones laborales de las empresas en México.

Cuando corresponda, es importante conservar correctamente los documentos, cálculos, comunicaciones y demás evidencias relacionadas con el reparto.

Una gestión documental adecuada facilita demostrar el cumplimiento en caso de una revisión.

7. No permitir una inspección de la STPS

Impedir una inspección también puede tener consecuencias.

La STPS establece que el patrón debe permitir el acceso del inspector al centro de trabajo y proporcionar las facilidades administrativas necesarias para realizar la visita.

Asimismo, entre las obligaciones durante una inspección se encuentran proporcionar la información y documentación requerida, permitir entrevistas a los trabajadores y permitir el recorrido de las instalaciones en los términos correspondientes.

Esto no significa que una empresa deba permitir el acceso a cualquier persona que diga ser inspector.

Antes de iniciar la visita es importante verificar la identidad del Inspector Federal del Trabajo y revisar la orden de inspección.

La propia STPS cuenta con el servicio Conoce a tu Inspector, que permite consultar información relacionada con el proceso inspectivo.

Inspección STPS: las multas más comunes y cómo evitarlas en tu empresa

La mejor forma de enfrentar una inspección de la STPS no es comenzar a preparar documentos cuando el inspector llega a la puerta, o cuando te enteras que otras empresas de alrededor están siendo inspeccionadas y la tuya podría ser la siguiente.

La prevención debe comenzar antes.

Un sistema de cumplimiento bien organizado permite detectar faltantes, corregir hallazgos internos y mantener actualizada la documentación necesaria.

Una empresa debería poder responder fácilmente preguntas como:

Cuando estas respuestas dependen de archivos dispersos, carpetas compartidas, correos electrónicos o del conocimiento de una sola persona, el riesgo operativo aumenta.

El cumplimiento normativo debería gestionarse como un proceso continuo y no como una actividad que se activa únicamente cuando llega una inspección.

¿Qué revisa la STPS en una inspección?

Esta es una de las preguntas más comunes entre las empresas que buscan prepararse para una visita de la autoridad:

¿Qué revisa la STPS en una empresa?

La respuesta depende del tipo, materia y alcance de la inspección.

La propia Secretaría señala que la orden de inspección debe contener información como el tipo y materia de la visita, su alcance y el motivo correspondiente.

Durante la visita, el Inspector Federal del Trabajo puede realizar un recorrido por las instalaciones y solicitar información y documentación relacionada con la Ley Federal del Trabajo, sus reglamentos, las Normas Oficiales Mexicanas y demás disposiciones aplicables.

Dependiendo de la materia de la inspección, la revisión puede incluir aspectos como:

• condiciones generales de trabajo;

• seguridad y salud en el trabajo;

• cumplimiento de NOM-STPS;

• capacitación y adiestramiento;

• documentación laboral;

• registros y evidencias;

• condiciones físicas de las instalaciones;

• maquinaria y equipo;

• equipo de protección personal;

• comisiones de seguridad e higiene;

• medidas preventivas;

• riesgos de trabajo;

• documentación relacionada con trabajadores.

La STPS indica expresamente que el acta de inspección debe registrar los incumplimientos y cumplimientos identificados en el recorrido físico y/o en la revisión documental.

Por eso, una inspección no consiste únicamente en revisar papeles.

También puede implicar verificar que lo documentado realmente coincida con las condiciones del centro de trabajo.

¿Qué documentos puede pedir la STPS?

No existe una lista única aplicable a todas las empresas.

Los documentos que puede requerir la autoridad dependen de la materia de la inspección y de las obligaciones aplicables al centro de trabajo.

Dependiendo del caso, pueden solicitarse documentos o evidencias relacionados con:

La STPS establece que el patrón debe proporcionar la información y documentación que le sea requerida de conformidad con la Ley Federal del Trabajo, sus reglamentos, las Normas Oficiales Mexicanas y las demás disposiciones aplicables.

La clave, por lo tanto, no es únicamente “tener los documentos”.

Es asegurarse de que estén actualizados, completos, vigentes, organizados y disponibles cuando sean requeridos.

¿Cómo se calcula una multa de la STPS?

Para entender cuánto cuesta una multa de la STPS en 2026, primero hay que conocer el valor de la UMA.

INEGI establece para 2026 los siguientes valores:

A partir del valor diario podemos calcular algunos ejemplos:

Sin embargo, conocer el rango no permite saber automáticamente cuánto tendrá que pagar una empresa.

El monto aplicable dependerá del incumplimiento, su fundamento legal y las circunstancias que determine la autoridad dentro del procedimiento correspondiente.

Por eso, cuando se habla de multas STPS 2026, es importante distinguir entre:

¿Puede una empresa recibir varias multas de la STPS en una misma inspección?

Sí puede ocurrir que durante una misma visita se detecten varios incumplimientos diferentes.

Por ejemplo, una inspección podría identificar al mismo tiempo:

• falta de determinada evidencia de capacitación;

• documentación incompleta;

• incumplimientos de seguridad;

• deficiencias relacionadas con EPP;

• obligaciones pendientes derivadas de una NOM-STPS.

Cuando existen incumplimientos a la normatividad laboral, el proceso inspectivo puede continuar mediante la integración del expediente sancionador y las actuaciones correspondientes. La plataforma oficial de la STPS describe precisamente este flujo de seguimiento.

Por eso, calcular el riesgo económico de una inspección únicamente con una sola multa puede dar una visión incompleta.

Lo más conveniente es revisar el cumplimiento por obligación y por centro de trabajo.

Cómo evitar multas de la STPS

No existe una fórmula que garantice que una empresa nunca recibirá una observación o sanción.

Lo que sí puede hacerse es reducir significativamente el riesgo mediante una gestión preventiva del cumplimiento.

1. Identifica qué NOM-STPS le aplican a tu empresa

El primer paso es determinar qué normas aplican a cada centro de trabajo de acuerdo con su actividad, instalaciones, procesos y riesgos.

* Normas Oficiales Mexicanas

2. Convierte cada obligación en una evidencia verificable

No basta con saber qué exige la normatividad. También debes definir:

• qué documento demuestra el cumplimiento;

• quién es responsable;

• dónde se encuentra la evidencia;

• cuándo debe actualizarse;

• si existe alguna vigencia;

• qué hacer cuando se detecta un incumplimiento.

3. Mantén actualizada la documentación

Uno de los riesgos más comunes es tener documentos que existen, pero están vencidos, incompletos o corresponden a una situación anterior del centro de trabajo.

4. Lleva control de la capacitación

Identifica qué capacitación requiere cada trabajador y conserva las evidencias correspondientes.

5. Asigna responsables

Cada obligación debería tener un responsable claro.

Cuando una actividad depende de “alguien del área”, es más fácil que termine sin seguimiento.

6. Da seguimiento a acciones correctivas

Detectar un incumplimiento interno sirve de poco si no se corrige.

Cada hallazgo debería tener:

• responsable;

• fecha compromiso;

• evidencia;

• estatus;

• fecha de cierre.

7. Realiza revisiones internas periódicas

No esperes a que llegue una visita de la autoridad para revisar cómo está tu centro de trabajo.

8. Prepara un protocolo para recibir inspecciones

La empresa debería saber de antemano:

• quién recibe al inspector;

• quién valida la orden de inspección;

• quién entrega la documentación;

• quién acompaña el recorrido;

• dónde se encuentran las evidencias;

• cómo se documentan los requerimientos.

Digitalizar el cumplimiento para estar preparado ante una inspección STPS

Cuando una empresa opera varios centros de trabajo, tiene muchos trabajadores o debe administrar numerosas obligaciones, controlar el cumplimiento con hojas de cálculo, correos electrónicos y carpetas independientes puede volverse complicado.

La digitalización permite tener una mayor visibilidad sobre aspectos como:

• NOM-STPS aplicables;

• obligaciones pendientes;

• documentación;

• evidencias;

• responsables;

• vigencias;

• capacitaciones;

• acciones correctivas;

• cumplimiento por centro de trabajo.

El objetivo no debería ser únicamente almacenar archivos. Debería ser poder responder rápidamente a una pregunta:

Tener información ordenada, actualizada y fácilmente disponible permite detectar riesgos con anticipación y llegar mejor preparado ante una inspección laboral de la STPS.

Preguntas frecuentes sobre multas STPS 2026

¿De cuánto es una multa de la STPS en 2026?

No existe un monto único.

Las multas de la STPS dependen del incumplimiento y del fundamento legal aplicable.

En 2026, la UMA diaria es de $117.31 pesos, por lo que una sanción de 50 UMA equivale a $5,865.50 y una de 5,000 UMA a $586,550.

Existen además supuestos legales con rangos superiores.

¿Qué pasa si mi empresa no cumple con la STPS?

Cuando durante una inspección se detectan incumplimientos a la normatividad laboral, pueden generarse actuaciones posteriores y, dependiendo del caso, integrarse un expediente sancionador.

El Sistema de Apoyo al Proceso Inspectivo de la STPS contempla el seguimiento desde la programación y visita hasta las actuaciones relacionadas con incumplimientos y sanciones.

¿Qué revisa un inspector de la STPS?

Depende del tipo, materia y alcance de la visita.

Puede revisar tanto las condiciones físicas del centro de trabajo como documentación, registros y evidencias relacionadas con las obligaciones aplicables.

La STPS señala que el acta registra los cumplimientos e incumplimientos encontrados en el recorrido físico y/o en la revisión documental.

¿Qué documentos pide la STPS en una inspección?

Depende de la materia de la visita y de las obligaciones aplicables al centro de trabajo.

La autoridad puede solicitar información y documentación relacionada con la Ley Federal del Trabajo, sus reglamentos, las NOM y demás disposiciones aplicables.

¿Cómo saber qué NOM-STPS aplican a mi empresa?

Es necesario analizar las características del centro de trabajo, su actividad, instalaciones, procesos, equipo y riesgos.

No todas las NOM-STPS aplican a todas las empresas.

* Saber más acerca de NOM-STPS.

¿Las multas de la STPS se calculan en UMA?

Diversas sanciones laborales se expresan tomando como referencia la UMA. Para 2026, su valor diario es de $117.31 pesos.

¿Cuánto vale la UMA en México en 2026?

Desde el 1 de febrero de 2026:

• UMA diaria: $117.31

• UMA mensual: $3,566.22

• UMA anual: $42,794.64

Estos valores son oficiales y fueron publicados por INEGI.

¿Qué pasa si no dejo entrar a un inspector de la STPS?

Impedir el desahogo de una inspección puede generar una sanción.

Durante una visita oficial, el patrón tiene obligaciones como permitir el acceso al centro de trabajo, facilitar el recorrido y proporcionar la información y documentación que corresponda.

Antes de permitir el acceso, también es importante verificar la identidad del Inspector Federal del Trabajo y la orden correspondiente.

¿La STPS puede entrevistar a los trabajadores?

Sí. Dentro de las obligaciones señaladas por la propia Secretaría durante el proceso inspectivo se contempla permitir que el inspector realice interrogatorios a los trabajadores.

¿Puedo recibir varias sanciones en una sola inspección?

Durante una misma inspección pueden detectarse distintos incumplimientos.

Cada uno deberá analizarse conforme a la disposición legal correspondiente, por lo que el impacto potencial de una visita no necesariamente se limita a una sola sanción.

El mejor momento para prepararte para una inspección de la STPS es antes de recibirla

Las multas STPS 2026 pueden representar un costo importante para cualquier empresa.

Pero una estrategia de cumplimiento no debería enfocarse únicamente en evitar una sanción.

El objetivo es que la organización tenga control sobre sus obligaciones y pueda demostrar de forma clara que está cumpliendo con la normatividad que le corresponde.

Para lograrlo es necesario:

• saber qué NOM-STPS aplican;

• identificar las obligaciones de cada centro de trabajo;

• mantener actualizada la documentación;

• conservar evidencias;

• asignar responsables;

• controlar vigencias;

• dar seguimiento a hallazgos y acciones correctivas.

Cuando llega una inspección, afirmar que una empresa cumple no es suficiente.

La diferencia está en poder demostrarlo con información y evidencias claras, actualizadas y disponibles.

* Nota: Los montos incluidos en este artículo tienen fines informativos y fueron calculados utilizando el valor de la UMA vigente a partir del 1 de febrero de 2026. La sanción aplicable en cada caso depende del incumplimiento, la disposición jurídica correspondiente y el procedimiento de la autoridad. Este contenido no sustituye la asesoría legal o laboral especializada.