El control horario en España es obligatorio. Prepárate para el registro digital de 2026.

Sí. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de las personas trabajadoras, indicando la hora de inicio y finalización de la jornada. El objetivo del registro horario es garantizar el cumplimiento de la jornada laboral, facilitar el control de las horas extraordinarias y proporcionar mayor transparencia tanto a empresas como a empleados. Los registros deben conservarse durante un mínimo de cuatro años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo cuando sean requeridos.

No disponer de un sistema adecuado de registro horario puede considerarse una infracción grave en materia laboral. Las sanciones pueden variar según la gravedad del incumplimiento y las circunstancias del caso, pudiendo alcanzar varios miles de euros por infracción (de 751 a 7.500 euros por centro de trabajo.). Por ello, contar con un sistema fiable y trazable ayuda a reducir riesgos ante una inspección laboral.

Las empresas deben conservar los registros horarios durante cuatro años. Durante este periodo, los registros deben permanecer accesibles para la empresa, las personas trabajadoras y la Inspección de Trabajo en caso de solicitud.

La evolución normativa del control horario apunta hacia sistemas digitales que permitan una mayor trazabilidad, seguridad de los datos y acceso más sencillo a la información registrada. Frente a sistemas manuales o poco verificables, las soluciones digitales facilitan un registro más fiable, evitan manipulaciones y permiten gestionar la jornada de equipos presenciales, híbridos o remotos.

Aunque algunos sistemas manuales han sido utilizados tradicionalmente, presentan limitaciones importantes: dificultad para garantizar la trazabilidad, mayor riesgo de errores y poca automatización en la gestión de incidencias. Un software de control horario permite registrar entradas, salidas, pausas y modificaciones dejando un historial de cambios. Un requerimiento esencial.

Sí. Las personas que trabajan a distancia también deben registrar su jornada laboral. Un sistema digital permite que cada empleado pueda fichar desde cualquier ubicación, manteniendo un registro centralizado para la empresa.

Un software de registro horario debe permitir: - Registrar la hora de entrada y salida. - Gestionar pausas e incidencias. - Mantener un histórico de registros. - Garantizar la trazabilidad de modificaciones. - Facilitar la consulta y exportación de informes. - Adaptarse a diferentes modelos de trabajo (presencial, híbrido o remoto).

Sí. Muchas empresas utilizan aplicaciones móviles para que sus equipos puedan registrar la jornada desde smartphones, especialmente cuando existen trabajadores desplazados, comerciales o equipos híbridos.

No. Además del cumplimiento normativo, un sistema de control horario ayuda a mejorar la organización interna: - Facilita la gestión de turnos. - Reduce tareas administrativas de RRHH. - Permite conocer la distribución real del tiempo de trabajo. - Simplifica la preparación de informes laborales.

Depende de cómo estén reguladas esas pausas y del sistema de registro implantado por la empresa. En cualquier caso, el registro debe reflejar de forma fiable la jornada realizada y permitir diferenciar el tiempo efectivo de trabajo cuando sea necesario.

Un buen sistema de control horario debe permitir gestionar incidencias de fichaje mediante un procedimiento transparente, dejando constancia de cualquier modificación realizada.

Shireo permite digitalizar el registro de jornada de la empresa, centralizando los fichajes y facilitando la gestión del tiempo trabajado desde una única plataforma. Los empleados pueden registrar su jornada y los responsables pueden consultar la información, gestionar incidencias y disponer de informes para una mejor gestión laboral.