Reloj checador obligatorio en México: qué exige la ley del registro

Desde que se publicó la reforma a la Ley Federal del Trabajo, la pregunta que más se escucha en las empresas mexicanas es cuál reloj checador comprar. Es una pregunta razonable y está mal planteada, porque la ley no menciona ningún dispositivo.

Vale la pena aclararlo antes de gastar en equipo, instalación y cableado.

Qué obliga la ley en realidad

El artículo 132 fracción XXXIV de la LFT, añadido por el decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026, obliga al patrón a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con horario de inicio y de finalización, y a proporcionar ese registro a la autoridad laboral cuando lo requiera.

La obligación está puesta sobre el registro y sobre su disponibilidad. No hay una palabra sobre relojes, huellas, terminales ni marcas. La STPS definirá los requisitos concretos mediante disposiciones de carácter general que entran en vigor el 1 de enero de 2027, pero el texto de la ley ya deja claro dónde está el objeto de la obligación.

Por qué la confusión es tan común

Hay dos razones. La primera es de vocabulario: en México llevamos décadas llamando "checador" al aparato de la entrada, así que la palabra se lleva puesta la obligación. La segunda es más terrenal. Mucho del contenido que aparece cuando buscas "reloj checador obligatorio" lo publica quien fabrica o distribuye esos equipos, y el final del artículo es previsible.

No hay nada malo en comprar un dispositivo. Para una oficina con una sola entrada y personal que llega y se va del mismo lugar, puede ser una solución perfectamente correcta. El problema empieza cuando la empresa no opera así.

Lo que un reloj de pared no resuelve

Estos son los cuatro casos donde el dispositivo se queda corto, y son bastante frecuentes en el tejido de pyme mexicana.

Personal que no pasa por la puerta

Obra, instalación, mantenimiento, reparto, limpieza en instalaciones del cliente, personal comercial. Si la jornada empieza en un sitio distinto cada día, un aparato anclado a una pared no puede registrarla. Y la reforma no distingue entre personal fijo y personal en campo.

Aún así, hay que dejar claro que, aunque el trabajo se realice en una misma oficina, un simple reloj con una anotación en un papel, o fichaje a mano, tampoco sirve. Tiene que haber siempre por detrás un registro electrónico.

Varios centros de trabajo

Con tres sucursales tienes tres equipos, tres configuraciones y tres bases de datos que alguien tiene que consolidar antes de poder responder a un requerimiento. Ese trabajo manual de consolidación es, precisamente, el punto donde se pierden los registros.

Las correcciones

Aquí está el agujero más grande y el menos comentado. Alguien olvida checar su salida. Alguien llega con el dedo sucio y el lector no lee. Alguien tiene una incidencia y se corrige el horario en el software del equipo.

La pregunta relevante es qué queda guardado de esa corrección. Si el sistema simplemente sobrescribe la hora, tu registro ya no refleja lo que pasó y no podrías explicar fácilmente la diferencia frente a una inspección.

La entrega del registro

La ley pide proporcionar el registro cuando la autoridad lo requiera. Si eso implica ir a la sucursal, conectar una laptop al equipo, exportar un archivo y cruzarlo a mano, no estás en condiciones de responder con rapidez.

Y el Excel, ¿cuenta como registro electrónico?

Técnicamente es un archivo electrónico. Como registro de jornada tiene un problema difícil de salvar: cualquier persona con acceso puede cambiar una hora, borrar una fila o rehacer el mes completo sin que quede rastro de nada.

Eso no solo debilita el archivo frente a la autoridad. Lo debilita frente a un tribunal, donde la contraparte va a señalar exactamente eso. Un registro que se puede reescribir prueba muy poco sobre lo que ocurrió.

El papel firmado tiene el problema inverso: es difícil de alterar, pero también es difícil de conservar, buscar y entregar. Y en cualquier caso la ley ya pide que el registro sea electrónico.

Cómo comparar opciones sin equivocarte

Cuando quites las marcas y las promesas, todas las alternativas se pueden evaluar con las mismas seis preguntas:

Fíjate en que ninguna de las seis pregunta por el tipo de lector, la marca del equipo ni la tecnología de captura. Esas decisiones vienen después y son secundarias.

Los cuatro métodos que conviven hoy en México

Puesto en una sola tabla, el panorama se aclara bastante.

Ninguna fila de esa tabla es una recomendación automática. Lo que cambia según el caso es cuánto pesa cada debilidad en tu operación.

Los costos que no aparecen en la cotización

Si estás comparando presupuestos de hardware contra plataforma, hay partidas que suelen quedar fuera del precio de lista: instalación y obra eléctrica, un equipo por cada acceso y por cada sucursal, mantenimiento y limpieza de lectores, reposición cuando el equipo falla, el tiempo del personal administrativo consolidando archivos cada mes, y las licencias del software que acompaña al dispositivo.

Vale la pena calcularlo a tres años y por centro de trabajo. Es habitual que el orden de las opciones cambie cuando lo haces.

Cómo se resuelve esto en la práctica

Shireo registra la jornada desde la nube, sin instalar equipos ni cablear accesos. Cada centro de trabajo puede tener tantos puntos de control con código QR como necesite, así que el mismo sistema cubre a quien trabaja en una oficina y a quien empieza el día en una obra distinta. Toda alta, modificación o eliminación queda guardada con usuario, fecha y motivo, cada colaborador consulta sus propios registros, y la política de registro de la empresa vive dentro del sistema para que las reglas estén a la vista de todos. La activación se hace en horas y la tecnología está desarrollada por Bluak.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el reloj checador en México?

Es obligatorio registrar electrónicamente la jornada. El dispositivo no lo es. Puedes cumplir con una plataforma en la nube, con un checador físico o con una combinación, siempre que el registro sea fiable, trazable y esté disponible cuando la autoridad lo requiera.

¿Puedo seguir usando el checador que ya tengo instalado?

Depende de tres cosas: si cubre a toda la plantilla, si guarda rastro de las correcciones y si puedes entregar el registro sin trabajo manual de por medio. Si ya falla en una de las tres, el equipo sirve como punto de captura pero no te resuelve el cumplimiento.

¿Cómo registro la jornada de personal en obra o en ruta?

Con un método que viaje con la persona o que esté en el sitio donde empieza el trabajo. Un punto de control con código QR en cada ubicación resuelve el caso sin instalar equipos en lugares que además cambian de un proyecto a otro. De este modo también queda registrada la geolocalización de cada fichaje.

¿Desde cuándo tengo que tenerlo funcionando?

La obligación está en la ley desde el 1 de mayo de 2026 y las disposiciones generales de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027. El periodo de adaptación termina el 31 de diciembre de 2026.

¿Existen relojes checadores certificados por la STPS?

No. La reforma no crea un padrón de equipos ni de proveedores autorizados. La STPS definirá requisitos del registro, no homologará marcas. Si ves la etiqueta "certificado por la STPS" en una ficha de producto, te recomendamos que pidas la referencia normativa.

¿Puedo registrar la asistencia por WhatsApp o con una hoja compartida?

Un mensaje con la hora no identifica de forma fiable a quién corresponde ni impide que se edite el historial. Como registro de jornada es frágil en dos frentes: el administrativo y el probatorio.

¿Cuántos puntos de registro necesito?

No necesitas un mínimo en concreto pero sí tantos como lugares donde realmente empiece o termine una jornada.

En el caso de Shireo, te ponemos a disposición distintos QR por cada ubicación de trabajo o por cada departamento dentro de una empresa (si quieres diferenciar sus registros).

¿Tengo que quitar el checador que ya compré?

No necesariamente. Un equipo puede seguir funcionando como punto de captura mientras el registro consolidado vive en un sistema que sí guarda trazabilidad y permite entregarlo. Lo que no conviene es dejar el cumplimiento apoyado solo en el aparato físico.