Registro horario digital obligatorio en 2026

Cumple con el registro horario digital en 24 horas

Shireo es la forma más sencilla de registrar la jornada de tu equipo, dejar evidencia ante Inspección y evitar sanciones de hasta 7.500€ por empleado. Sin instalaciones. Sin líos.

Prueba Gratis 15 días
Sin tarjeta Listo en 24h Cancela cuando quieras

Validado por profesionales

Diseñado para cumplir con la normativa española

  • Cumple RGPD
  • Validado por abogados laboralistas
  • Conservación de registros 4 años
  • Acceso inmediato a Inspección de Trabajo
  • Trazabilidad y logs de auditoría

Desde 2026, no registrar la jornada sale caro

La normativa obliga a registrar de forma digital la hora exacta de entrada, salida y pausas de cada trabajador, y a conservar esos datos durante 4 años accesibles para la Inspección de Trabajo. No cumplir puede suponer multas de hasta 7.500€ por cada empleado.

Calcula cuánto te podría costar la sanción

Trazabilidad inmutable

Cada fichaje fuera de horario pide un motivo y queda registrado de forma inmutable. Justificas olvidos, retrasos o incidencias con evidencia sólida.

Notificaciones de cierre de jornada

El sistema avisa automáticamente del fin de la jornada, dejando constancia de que la empresa comunica el fin del tiempo de trabajo.

Política de fichaje integrada y firmada

Define tu política de registro dentro de Shireo y recoge la aceptación de tu plantilla. Un marco de compliance que demuestra la diligencia de tu empresa.

Shireo no solo registra horas: deja evidencia ordenada y blindada ante cualquier inspección.

Lo que nos diferencia

No todas las apps de fichaje te protegen igual.

Subir nóminas, un calendario y fichar lo hace cualquiera. Shireo no solo registra horas: deja evidencia ordenada y blindada ante cualquier inspección.

Lo que hace cualquier app:
Fichar Subir documentos Nóminas Calendario
Shireo, además:

Fácil de verdad. Activo en 24 horas.

Sin instalaciones ni integraciones. Fichar es tan simple como entrar y salir del trabajo. Pensado para talleres, peluquerías, hostelería y pymes sin equipo técnico.

Listo en 24 h Cero instalaciones

Avisos que te quitan el miedo

Shireo avisa automáticamente del fin de la jornada: "Ha terminado tu jornada, recuerda fichar la salida". Y deja constancia de que la empresa comunicó la hora de salida a su empleado.

Prueba de diligencia ante demandas

Registro inmutable, por ley

La hora de entrada y salida no se puede modificar. Si un empleado se despista, solo puede escribir el motivo del olvido o retraso. Todo queda registrado y blindado para posibles inspecciones.

Horas intocables · motivo justificado

Política de fichaje firmada

Tu política de registro vive dentro de Shireo, aceptada y validada por cada empleado. Un marco de compliance que demuestra la diligencia de tu empresa desde el primer día.

Aceptada por toda la plantilla

Menos riesgos, más tranquilidad. Con Shireo cumples hoy y te proteges para mañana.

Prueba gratis 15 días

Cómo funciona

Activo mañana mismo. De verdad.

Sin instalaciones Sin integraciones complejas Todo en la nube
A

Buenas tardes, Andrea

Hoy, Miércoles, 10 junio 2026

Jornada completada

Entrada 1

09:03

Salida 1

13:49

Total horas trabajadas

04:49

Estado

Completado

Hora actual

14:10:05

Usuarios

NombreUsuarioEstadoRolAcciones
A Andrea Andrea_M Activo Admin
B Belén Belen_A Activo Admin
J Juan Juan_P Inactivo Admin

Tu cuenta ha sido creada
con éxito

Andrea

Comunidad de Madrid

Entorno limpio

Listo para configurar

Normativa 2026

Trazabilidad activada

Cumplimiento

Todo en orden

100%

Cumplimientos de normativa

Cumple RGPD · Accesos inmediatos a IdT

Empieza tu prueba Gratis de 15 días

Funcionalidades clave

Todo lo que necesitas para el control horario.

Empieza por el fichaje y ten a mano la gestión del día a día de tu equipo.

Fichaje por QR multipunto

Crea tantos puntos de control como necesites. Tu equipo ficha desde cualquier ubicación escaneando un QR.

App móvil y web

Ficha y consulta jornadas desde el móvil, la tablet o el ordenador.

Acceso del trabajador

Cada empleado consulta sus propios fichajes y jornadas. Transparencia total y menos conflictos.

Vacaciones y ausencias

Gestiona solicitudes y ausencias del equipo desde un único panel.

Partes de horas y exportación

Gestiona solicitudes y ausencias del equipo desde un único panel.

Cloud seguro y RGPD

Tus registros, cifrados y conservados 4 años conforme a la normativa.

Hecho para tu sector

Sabemos cómo se trabaja en tu negocio y nos adaptamos.

Talleres y automoción

Asesorías laborales

Hostelería

Peluquerías y belleza

Retail y comercio

Construcción y reformas

Limpieza y servicios externos

Pensado para ahorrarte tiempo y disgustos

Tiempo medio de implantación

24 hrs.

Registros accesibles ante Inspección

100%

Instalaciones necesarias

Cero

Conservación garantizada conforme a la Ley

4 años

Testimonios

Lo que dicen quienes ya cumplen con Shireo

Empieza por el fichaje y ten a mano la gestión del día a día de tu equipo.

“Implantamos Shireo en menos de un día y desde entonces no hemos vuelto a preocuparnos por el registro horario.”

“La app es tan sencilla que nuestro equipo la adoptó sin ninguna formación previa.”

“Tener la evidencia lista ante una inspección nos da mucha tranquilidad.”

“El fichaje por QR nos resolvió el problema de tener varios centros de trabajo.”

“Implantamos Shireo en menos de un día y desde entonces no hemos vuelto a preocuparnos por el registro horario.”

“La app es tan sencilla que nuestro equipo la adoptó sin ninguna formación previa.”

“Tener la evidencia lista ante una inspección nos da mucha tranquilidad.”

“El fichaje por QR nos resolvió el problema de tener varios centros de trabajo.”

Precios

Precios claros, sin sorpresas

Hasta 50 empleados

1-50 Hasta 3 empleados incluidos
Desde
42€ /mes
Contratación anual Implantación gratis Empleado adicional desde el tercero: +2€/mes

Más de 50 empleados

50+ Hasta 3 empleados incluidos
Desde
36€ /mes
Contratación anual Implantación gratis Empleado adicional desde el tercero: 1,8€/mes

Ambos incluyen:

  • Configuración inicial automatizada
  • Almacenamiento cloud seguro 4 años
  • Acceso inmediato para Inspección
  • Trazabilidad total (logs de auditoría)
  • Cumplimiento RGPD
  • Recursos de autoformación (videoguías, FAQs)
  • Soporte online durante la implementación
  • Actualizaciones y mantenimiento incluidos

Preguntas frecuentes

Sí. La normativa exige registrar de forma digital la hora exacta de entrada, salida y pausas de cada trabajador, con datos accesibles para la Inspección de Trabajo.

La obligación de llevar un registro horario digital entra en vigor en 2026, aunque el registro de jornada ya era obligatorio desde antes en formato no necesariamente digital.

El incumplimiento puede suponer sanciones de hasta 7.500€ por cada empleado afectado.

No. Shireo funciona completamente en la nube: no requiere instalar hardware ni software en tus oficinas.

La implantación media es de 24 horas: rellenas un formulario y recibes tus accesos por email para empezar a fichar de inmediato.

Pueden fichar por QR desde cualquier punto de control, o desde la app móvil, la web o la extensión de Chrome. También te lo podemos desarrollar para fichaje biométrico o por whatsApp. Si quieres alguna otra integración, consúltanosla. Seguro que sabremos darte una solución.

Sí. Tus registros se almacenan cifrados en la nube, se conservan 4 años conforme a la normativa y todo el tratamiento cumple con el RGPD.

Sí, puedes generar y exportar partes de horas en cualquier momento para compartirlos con tu asesoría laboral.

Lo que pase en tu empresa los próximos años depende de lo que empieces a hacer hoy.

Pruébalo Gratis por 15 días